Organização em arquivos
Organização em Arquivos é disciplina fundamental para instituições que pretendam deslocar o foco do negócio para um escopo que inclua a informação como elemento de vantagem competitiva. A organização em arquivos oferecida pela Ximker combina aspectos acadêmicos da arquivologia e a aplicabilidade prática de técnicas e rotinas desenvolvidas especificamente para cada acervo. As atividades mais comuns são aplicação de tabela de temporalidade documental para expurgo ou transferência de documentos, ordenação, separação/agrupamento de documentos, acondicionamento, classificação de documentos com criação de bases de dados de índice de acervos além é claro de elaboração de tabela de temporalidade documental, plano de classificação de documentos e demais atividades correlatas.
Esse serviço visa principalmente colocar a informação em posição de destaque quando o assunto é arquivos e acervos documentais.
Nesse contexto cabe destacar algumas atividades e benefícios envolvidos
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Arranjo documental, análise, manuseio, transferência
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Padronização da tipologia e descritores
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Acesso instantâneo a informação
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Padronização da identificação das unidades de acondicionamento e armazenamento
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Plano de classificação e tabela de temporalidade
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Desenvolvimento de instrumentos de consulta
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Criação da base informacional do negócio
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Otimização do espaço físico
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Significativo aumento na eficiência da organização
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Criação de instrumentos de controle e monitoramento
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Aumento na eficiência do armazenamento e tráfego de documentos