Arquivaí! é o nosso serviço de guarda de documentos (armazenagem) e arquivologia “on demand”.
A guarda de documentos oferecida pela Ximker consiste no armazenamento e custódia de volumes documentais arquivados em caixas arquivo padrão (tipo “bank box”) ou caixas de 20 kg. (formatos padronizados para guarda de documentos).
Por este serviço a Ximker armazena os acervos documentais do cliente devidamente acondicionados e indexados fornecendo também os serviços de entrega e coleta das caixas ou documentos em caso de necessidade de consultas.
É um serviço utilizado também por clientes que não pretendem receber de volta seus acervos já digitalizados num cenário onde documentação passa a ser consultada pelo sistema de GED.
Outros clientes fazem apenas a custódia de suas caixas com consulta ao documento físico quando necessário.
Com o Arquivaí! é possível desocupar o espaço físico do escritório aumentando a segurança e controlando o acesso dos usuários aos arquivos.
Complementando isso você também pode precisar:
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Organização de documentos
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Inventário e banco de dados de conteúdo das caixas.
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Acondicionamento.
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Higienização.